Polityka prywatności
Polityka prywatności i cookies
Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z serwisu pokoje.rzeszow.pl oraz osób zainteresowanych wynajmem pokoi, a także w jaki sposób serwis korzysta z plików cookies. Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisami prawa polskiego.
Ostatnia aktualizacja: 14.10.2026
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Michał Wajda Systemy Informatyczne
al. Rejtana 53A lok. 308, 35-326 Rzeszów, woj. podkarpackie
NIP: 7922135611, REGON: 364879480
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
e-mail: kontakt@pokoje.rzeszow.pl
lub listownie na adres administratora.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
Zapytanie o pokój i kontakt (formularz, e-mail, telefon): imię, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości. Dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i przedstawić ofertę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji).
Rezerwacja i umowa najmu: imię i nazwisko, adres zamieszkania i dane kontaktowe. Dane przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy najmu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Rozliczenia i obowiązki prawne: dane z umowy i dokumentów rozliczeniowych przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dochodzenie i obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4) – wyłącznie jeśli wyrazisz zgodę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Szczegóły znajdziesz w punkcie 6.
Działanie i bezpieczeństwo serwisu: adres IP i dane techniczne przeglądarki zapisywane w logach serwera oraz przekazywane przy wyświetlaniu map OpenStreetMap – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony).
3. Jak długo przechowujemy dane
- dane z zapytań, które nie zakończyły się umową – do zakończenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy,
- dane związane z umową najmu – przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
- dokumenty rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania; dane statystyczne w Google Analytics – nie dłużej niż 14 miesięcy.
4. Dostawcy usług i odbiorcy danych
Do prowadzenia serwisu korzystamy z usług zewnętrznych dostawców:
- SEOHOST.PL – dostawca usługi hostingu; na jego serwerach działa serwis i poczta e-mail,
- Google Ireland Limited – dostawca Google Analytics 4 (tylko po wyrażeniu zgody),
- OpenStreetMap Foundation – dostawca map; przy wyświetlaniu mapy Twoja przeglądarka pobiera jej fragmenty z serwerów OpenStreetMap, przekazując adres IP.
Dane mogą też zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Przekazywanie danych poza EOG: w związku z korzystaniem z Google Analytics dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony (EU-US Data Privacy Framework), a uzupełniająco standardowych klauzul umownych. OpenStreetMap Foundation ma siedzibę w Wielkiej Brytanii, wobec której Komisja Europejska również wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych.
5. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem podanym w punkcie 1. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy najmu. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.
7. Zmiany polityki
Politykę prywatności i cookies możemy aktualizować, np. w związku ze zmianą przepisów lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany znajduje się na jej początku.